摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑

所以不要再以意志力的名义,痛苦地强撑了,那是短视且低效的精力管理。

我一直为自己的意志力感到骄傲。

读书的时候,我的800米总能跑进前三。可实际上我是班上最瘦弱、体能最差的女生,全靠意志力在硬扛,每次跑完心率飙升、脸色煞白,感觉快要死掉一样。

这种靠意志力强撑的机制被我带到了学习和工作里,即便很疲惫了,我也要坚持完成自己设定的目标。半路停下工作去休息,我会觉得很浪费时间,甚至产生罪恶感。

也许是因为从小的教育里经常包裹着“咬牙坚持是一种美德”、“咬牙坚持是一件正确的事”这样的价值观,虽然我很辛苦、很低效,可是在18岁到28岁,长达十年的时间里,我竟然都没有觉得这种工作方式有什么问题。

直到最近读到一本专门讲精力管理的书,我仿佛被当头棒喝:以意志力的名义强撑,是低效忙碌,是不懂精力管理,没什么可骄傲的。

这本颠覆我认知的书是《精力管理手册》。我终于意识到:再野心勃勃的行动计划,再完美的日程表,在精力不济这件事面前都是不堪一击的。

你把日程表排满了有什么用?如果不懂得精力管理,你很快就感到疲惫,面对复杂的工作感到力不从心,任由时间耗光却毫无进展,最后你什么都做不完。

比才华配不上野心更糟糕的是,才华配得上,可是精力跟不上。

我可以毫不客气地说:摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑。

因为强撑一时爽,一直强撑医院躺。

作者张萌高效到什么程度呢?她每天四点起床,然后精力充沛、游刃有余、状态始终在线地工作十七八个小时:写作、直播、管理公司、给学生上课、录电视节目、上美术课、上拳击课等等。

这是天赋吗?不是。

她并不是一开始就这样的,她曾经焦头烂额,力不从心,把自己搞进医院。她能做到现在这样,是因为她痛定思痛,通过大量阅读、请教他人、亲身尝试、调整和优化等方式摸索出一套系统的、行之有效的精力管理方法。

她帮我们意识到一件事:保持精力充沛不是天赋,而是一种可以习得的能力。

那么如何才能拥有这种能力呢?今天我想系统地说一下这件事。

01、时间管理、效率管理、精力管理根本不是一回事

摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑

在讲精力管理之前,你必须先明白精力管理是什么。

很多人总是把时间管理、效率管理和精力管理这三件事混为一谈,其实它们根本不是一回事。

《精力管理手册》的作者张萌,把这三者的区别讲得很清楚。

时间管理能力的本质是:扮演好多重角色的能力,是一种多线程工作的能力。

我们常常需要同时扮演多个角色,不同的角色需要完成不同的任务。我们需要时间管理是因为我们每天只有24个小时,不同角色是竞争关系,都在抢夺有限的时间资源。

比如兼顾工作和家庭,其实就是兼顾公司员工和家庭成员这两个角色。

除了输出能量的角色,我们还要兼顾能量输入的角色,比如扮演一个学生,去获得能力,提升自己。

时间管理要求你把时间平衡地分配给你需要扮演的不同角色。所谓擅长时间管理的人,就是可以扮演好多重角色的人。

效率管理则是提升单位时间内你做事情的数量和质量。

别人做一件事的时间,他可以完成三件事,同样做一件事,别人只是达标,他可以获得三倍成果。

效率管理要求又快又好,你需要克服拖延,需要具备专注力,能快速进入最佳状态,你需要提升能力、找到更聪明更高效的工作方法,以获得更强的执行力。

而精力管理是更底层的能力,为前两者提供能量,是前两者的基础和前提。

我们总觉得时间不够,但每个人每天都是24个小时,有的人一样的时间可以做十倍于我们的工作。所以时间不够用,本质是效率不够高。

效率不够,有时候是因为能力不够,有时候是精力不够,导致状态不佳。但无论是能力养成,还是工作状态保持,都需要精力支撑。

精力管理有四要素:体力、情绪、思维和意志力

精力低谷就是这四个要素的衰竭和崩盘:

体力不足,容易疲劳,总是犯困。

烦躁易怒,焦虑沮丧,负面情绪很容易被勾起来;

思维迟钝,灵感枯竭,脑子里一团浆糊,产生不了什么好想法。可是偏偏多思多虑,注意力无法集中,很难进入状态;

意志颓丧,缺乏耐力,缺乏内在驱动力,特别是面对复杂工作的时候,很容易产生畏难情绪,不愿意深入思考,很容易放弃。

我们所说的精力管理,其实就是有意识地对这四个要素进行管理。

02、糟糕的精力管理者和出色的精力管理者,区别在哪里?

摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑

精力管理,就是有意识地对体力、情绪、思维和意志力进行管理。那么糟糕的精力管理者和出色的经历管理者,区别在哪里呢?

身体是一切活动的基础,我们首先来讲对体力的管理。

体力管理包括饮食、睡眠、运动。

看了《精力管理手册》这本书,我才知道,我此前的认知有多么简陋和浅薄。

精力首先是吃出来、喝出来的。

饮食和精力管理的关系,我之前的理解就是:吃饱了才有精力,比如要吃早餐。可是对吃什么并没有讲究。

现在才知道吃不同的东西,你进食后的精力状态完全不同。

有一个概念叫升糖指数(GI),我们几乎吃所有的食物,都需要先转化成葡萄糖,然后才能被身体吸收。但是不同的食物转化成葡萄糖的速度是不同的,转化速度快,血糖指数就高。

以升糖指数高的食物为主食,比如馒头、米饭等含淀粉的碳水化合物、各种甜食以及各种方便食品,葡萄糖会在饭后迅速上升又迅速下降,这会让我们没有精力。

还有一件被我一直忽视的事情是喝水,我总是等口渴了再喝水。我现在才知道水循环是我们身体运作的基础,缺水会拖垮我们的精力。

千万不要等口渴了再喝水,因为这个时候我们已经处于缺水2%的状态。而且要喝一定要喝质量好的水,不能用高糖的饮料代替。

其次精力是睡出来的。

千万不要企图牺牲睡眠来完成更多的事情,因为因为夜间缺失的睡眠白天是补不回来的,而睡眠剥夺会对身体产生不可逆的破坏,随之而来的是精力系统的崩溃。这种牺牲睡眠来做事的机制是难以为继的。

第三,精力是运动出来的。

我第一次从精力管理的角度看运动,是从一个形象管理领域的朋友,发的朋友圈状态。她说:“以前我也觉得运动是为了减肥,保持身材。但我一天工作16个小时全年几乎无休的时候才发现,运动帮我最大程度保持精力和身体活力”

我曾经也是在脑子里把运动和减肥划等号。社会对女生主要是以瘦、体重轻为美的,而我刚好是天生的瘦子,就算是孕晚期我的体重巅峰也只有96斤,而且身体也没怎么毛病,很少生病,所以我一直以为我是不需要运动的,运动意愿很弱。

同时,我觉得运动就是去流汗,去卖力气,是消耗精力,运动之后会很累,会更没有精力做重要的事情。

《精力管理手册》颠覆了我的认知。

这本书的作者张萌,是不折不扣的工作狂,可是她却给自己定了一条铁律:运动大于工作。

什么意思?就是她把运动的优先级放在所有工作之前,再忙也要去运动。为什么?因为坚持运动,才能获得她超负荷工作的体能。

她是效法那些企业家,她观察那些时间比金子还值钱的企业家,照理说,忙碌等级是几倍,十几倍,几十倍于普通人,可是他们却每天运动。他们这么做并不是有钱有闲、闲的没事干,也不只是为了维持身体健康,而是获得足够支撑超负荷工作的体能。

所以张萌说:“运动不是能量输出,而是能量输入。”

对这句话我的理解是:表面上看运动是在输出能量,消耗精力,但实际上运动是一种能量投资,就像做一项一本万利的生意,你刚开始是需要投入成本的,然后才会钱生钱,获得丰厚回报。

运动对精力的作用也是如此,你刚开始是需要投入能量的,你付出一部分能量,过段时间你的体能会越来越好,相当于把那些能量连本带利地拿回来了。

张萌是个女生,可是她为了提高体能,让自己续航更长时间,坚持练泰拳。这是第一次有作者让我觉得她的生活方式很酷。

摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑

精力管理的第二部分是:情绪管理。

从精力管理角度管理情绪,我很吃惊。在我原来的认知里:管理和控制情绪是为了人际和谐,说白了是让别人先舒服,然后获得人际支持。我没有想过情绪和精力是相关的。

但《精力管理手册》却告诉我们:“保持情绪平稳,对我们的精力管理非常重要,不能太亢奋、太难过或太生气,情绪大幅波动会让自己的精力消耗得非常快。”

仔细想一下确实如此,我每次发脾气或者闹情绪,陷入极端情绪难以自拔的时候,我就无法投入工作,导致效率低下。而极端情绪之后,特别是大哭、暴怒、亢奋之后,感觉身体想被掏空了一样,人很疲惫。

如果拿手机做比喻,极端情绪就是那个最耗电的应用。我们要把有限的经历分配给最重要的事,必须避免极端情绪对精力的浪费。

精力管理的第三部分是思维管理。

英国一家实验机构统计,一个人一天会产生6万个想法。但我们脑子里想法很多很乱的时候,其实也是非常消耗精力的。我们需要做两件事来避免思维对精力的浪费:养成整理想法的习惯,锻炼清晰思考的能力。

我有一个很深的体会,有时候你觉得脑子里想法很多很乱的时候,可是你真的把想法列出来进行整理的时候,发现并没有很多,通常不会超过七条内容。整理想法和整理桌面是一样的,获得内心的秩序之后,你心里就安静了,就可以专注于当下的任务了。

思维消耗精力,还有一个原因是思维混乱,无从整理,这要求我们去锻炼清晰思考的能力。

什么叫清晰思考的能力呢?就是你的思考内容按照一定的逻辑开展和组织。

比如描述事件的时候,懂得按起因、经过、结果来叙述;陈述理由的时候,懂得整理出意思不重合不交叉的第一第二第三;罗列行动清单的时候,习惯按重要程度来排序;分析更复杂问题的时候,懂得运用《金字塔原理》里推荐的SCQA结构等等。

摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑

精力管理的第四部分是意志力。

很多人以为意志力是取之不尽,用之不竭的,这是对意志力最大的误解。在经典社科著作《意志力》这本书里,心理学家告诉我们:意志力是有限的,使用会消耗,意志力是从同一个账户中提取,用于不同的任务。

控制思维,比如自己不要胡思乱想,专心阅读;控制冲动,比如控制自己想刷抖音的冲动;控制表现,比如考试时细心答题;控制情绪,比如把怒火按下去。这四种活动都会消耗我们的意志力。

意志力和我们的体力其实是一样的,有些人的意志力比别人强,但意志力像肌肉一样可以通过刻意练习得到加强,同时意志力会消耗,需要通过休息和能力补充来恢复。

理解了精力管理的四要素,我们回到之前的问题:糟糕的精力管理者和出色的精力管理者有什么区别?

糟糕的精力管理者像一块耗电快、充电慢的电池:

  • 在体力管理上,不注意饮食质量以及规律,喜欢熬夜,随意打破睡眠的昼夜节律,找各种理由拒绝运动,所以体能差,且精力恢复慢;

  • 在情绪上,情绪不稳定,是情绪的奴隶,容易被情绪影响状态,情绪来了,情绪最大,甚至一有极端情绪就罢工;

  • 在思维上,他们没有清晰思考和整理想法的能力,常常绞尽脑汁也没有理出一个思路出来,精力在这个过程中消磨殆尽;

  • 在意志力上,他们自律水平差,稍微有点难度的东西,都要动用意志力来痛苦对抗和坚持。

在使用精力上是败家子,他们大手大脚地使用精力,而且没有把有限的精力用在刀刃上,比如精力高峰期本该留给最重要、最复杂、最有难度的工作,他们却把最充沛的精力浪费在打游戏、追剧、刷朋友圈这样的消遣活动上,等到精力用得差不多,才想起来做重要的事,效果可想而知。

出色的精力管理者则恰恰相反。

除了把体力、情绪、思维、意志力这四个方面管理得很好之外,他们最值得佩服的事情是:

普通人忙,就会目光短浅地打乱昼夜节律,企图通过牺牲睡眠时间来做更多的事,然后因为忙,不去做运动这样的精力投资,而出色的精力管理者越是忙,越严格遵守身体节律,越会优先分配时间来做运动这样的事。

03、休息不是浪费时间,不要产生罪恶感

摧毁一个上进的年轻人最快的方式,就是以意志力的名义鼓励他强撑

《精力管理手册》里有一句话对我启发很大:“对疲惫感不要有恐惧心理,它是一种非常正常的现象。没有人是钢铁之躯,疲惫感会随着你每天工作,不断地产生。”

其实擅长精力管理的人,也不是一整天都经历充沛,他们同样也有精力低谷期。他们和不懂精力管理的人最大的区别是,他们懂得主动休息。

我就是一个不懂得主动休息的人。

首先在心理上,休息会让我产生罪恶感,我会觉得自己在浪费时间,是无所事事。

最典型的例子是,读书的时候,我每次出去玩也好,出去做客也好,总要带上一本书才会安心,结果最后玩也没玩好,学也没学好。看了这本书我才发现,像我这样的人不在少数,长期处于高强度、超长时间工作的状态,人就会慢慢失去“换挡减速”的能力,关闭引擎变成了最困难的事。

其次在休息的时机上,我往往在精力耗尽,实在撑不住了,才去休息。

这种被动的休息,表面上充分地利用了时间,其实效率极低,且不是可持续的机制。我的自我管理总会周期性地失序,乃至崩溃,开始暴饮暴食,熬夜睡懒觉、沉迷于游戏或者追剧等不费脑力的消遣活动。

第三在休息的方法上,我只懂得睡眠这一种单一的休息模式。可是睡得时间短,压根没睡着,睡的时间长,压根没时间。

那么擅长精力管理的人是怎么休息的呢?

擅长精力管理的人,会把休息当成精力恢复和补充时间,是每天必不可少的重要环节,而不是浪费时间。

最理想的情况当然是除了睡觉的8个小时,其他时间都精力充沛,但这是不可能的,就算是机器,用久了尚且要重启一下才不会卡顿,何况是人?疲惫感会不断地产生,你必须接纳这件事。

你接纳了这件事,你就能从心里真正接纳休息这件事。

擅长精力管理的人,会主动休息,他们不会强撑到精疲力尽才休息,而是策略性地主动休息。休息不是偷懒,而是为了走得更远。

休息的方式也不止睡觉一种,工作间歇,你可以深呼吸,比如用4-4-8呼吸法,鼻子吸气4秒,屏气4秒,嘴巴缓慢吐气8秒钟,几分钟就可以得到很好的休息;

你可以运动拉伸,我们肌肉疲劳,是处于紧张的状态,学习简单的拉伸可以帮助我们很好地恢复体力;

你可以吃东西,喝杯咖啡、喝点水;你可以泡个脚、敷片面膜;你甚至找个能让你愉快的人,聊十几分钟的天。这些方法都可以有效地帮你走出低效忙碌。

除了工作间歇的短暂间歇,你还要探索适合自己的解压方式。

比如,我的解压方式是做卫生,把房间打扫干净,把该扔的东西扔掉,把所有物品放回它应该在的位置,当我所处的空间恢复秩序的时候,我的内心也会恢复秩序;

我的第二大解压方式是写日记,我把自己的感受、想法述诸笔端,把它们整理好,它们就不会继续让打扰我;

我的第三个解压方式是运动,不是那种痛苦的、勉强自己的、强求的那种运动,而是适量抗阻和有氧运动,让身体微微发酸、出一点汗,特别舒服。

而有些人的解压方式,可能是听音乐,购物,钓鱼、自拍,我对这些是不太感冒的。

休息是一种能力,你需要根据不同的时段、不同的场合来调整,你需要找到适合自己的休息和解压方式。

早上和傍晚的休息方式可能是不同的,早上适合喝杯咖啡来驱逐疲惫感,傍晚可能适合小睡半个小时来恢复精力;

在家的休息方式,和在公司的休息方式当然是有所不同的,在家可以做半个小时瑜伽来休息,在公司可以上个厕所,走走路,洗把脸来休息一下;

以天为单位的休息方式,和以月、以年为单位的休息方式当然也是不同的,一天为单位的休息可以是运动,以月为单位可以是去乡下摘杨梅,以年为单位可以出国旅行。

最后总结一下,精力管理和理财其实是一个道理,核心要义只有四个字:开源节流。

通过锻炼增加体能,增加意志力以及有效休息来开源,通过避免情绪上的大起伏,思维上的胡思乱想,意志力的过度使用,来节省精力的使用,同时通过合理分配精力,把有限的精力用在刀刃上,来达到精力使用成果的最大化。

所以不要再以意志力的名义,痛苦地强撑了,那是短视且低效的精力管理。

每一个上进的年轻人,每一个心存高远、所图更大的年轻人,都应该学习做一个出色的精力管理者。

(来源: 深夜书桌微信公众平台)

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